Как забронировать отель самостоятельно: советы, инструкции и способы сэкономить

Планируете самостоятельное путешествие? Это всегда такие приятные хлопоты! Если раньше вы были «пакетным» туристом и вам приходилось выбирать даты вылета, курорт и отель из того, что предлагал туроператор, то в самостоятельно организованной поездке вы никак не ограничены в своем выборе. Но возникает множество вопросов: как забронировать отель? Как во всем многообразии отелей выбрать именно тот, в котором отпуск пройдет на высоте? Чаще всего понимание того, как бронировать отель правильно, приходит с опытом, но именно им мы готовы поделиться с вами уже сейчас!

Что такое бронирование отелей?

Бронирование отеля — это по сути подтверждение того, что в нужные вам даты в выбранном отеле вас гарантированно будет ждать подготовленный номер необходимой категории. Вероятность неприятных «сюрпризов» (отсутствие свободных номеров, необходимость доплат на месте и т. д.) при бронировании сведена практически к нулю.
Вы можете отправляться в поездку со спокойной душой: в незнакомом городе или стране вы точно не останетесь без ночлега. Кроме того, вам не придется заниматься поиском отеля на месте, тратя на это драгоценные часы своего отпуска.

Как забронировать отель самостоятельно в интернете?

Как забронировать отель самостоятельно, напрямую, не прибегая к помощи агентов и не переплачивая никаких комиссий, — это вопрос, который волнует не только тех, кто впервые отправляется в путешествие, но и тех, кто совершил уже десятки заграничных поездок.

Сегодня, чтобы забронировать номер в приглянувшейся гостинице в любой точке планеты, нужны всего 3 вещи, которые уже есть, пожалуй, у любого из нас: 

1. интернет
2. банковская карта 
3. электронная почта

Именно на последнюю придет подтверждения оплаты и брони, которые желательно распечатать и иметь с собой при заселении. Карта понадобится для частичной или полной оплаты выбранного отеля, хотя многие из них позволяют забронировать номер без каких-либо предоплат.

Все интернет-сайты, которые пригодятся туристу, можно разделить на две группы: системы бронирования и поисковики отелей.

В системах бронирования ( Hotellook, Booking.com, Agoda, Островок и др.) можно найти нужную гостиницу, посмотреть фото, определиться с датами и номером и непосредственно выполнить бронирование. Это своего рода интернет-база отелей, которые сами добавляют туда информацию о себе, чтобы иметь возможность принимать у себя гостей со всего мира. Как правило, системы бронирования бесплатны для пользователей и зарабатывают на комиссии самих отелей, а не рядовых путешественников.




Сейчас системы бронирования активно развиваются. И если раньше в них были только отели, то сегодня в них можно забронировать и частные апартаменты, и место в хостеле, и целую приватную виллу. Словом, на любой вкус и кошелек.
Как забронировать отель дешевле, чем на месте? Как раз в системе бронирования: там отели часто устраивают акции и предоставляют существенные скидки. Так у туристов появляется шанс сэкономить, а отель заранее планирует свою загрузку и может быть уверен в получении прибыли, пускай и немного меньшей.

Поисковики отелей или, как их еще называют, агрегаторы (RoomGuru и др.), в свою очередь, всего за несколько секунд сравнивают цены на отели в разных системах бронирования, ведь цены на один и тот же номер в одном и том же отеле в разных системах бронирования могут различаться! После сравнения цен вы можете перейти в нужную систему бронирования и там отправить в отель запрос на бронь.

В какой системе бронирования изначально нужно выбирать отель? Однозначного ответа нет. Функционал большинства из них одинаков, различается лишь интерфейс. Однако стоит признать, что, например, Booking.com содержит базу отелей преимущественно по России и европейским направлениям, а Agoda – по азиатским.

Выбрав нужный отель, не забудьте перейти на его официальный сайт и узнать цену номера «на месте». Если стоимость отеля без предварительного бронирования ниже, чем в системах бронирования, и вы уверены в наличии свободных номеров на ваши даты (например, вы путешествуете в низкий сезон, когда отель скорее всего будет пустовать), то бронировать отель заранее, разумеется, необязательно.

Как забронировать отель с нужными параметрами?

В системе бронирования вы можете выбрать наиболее подходящий вам отель, выставив необходимые фильтры. Как забронировать отель-идеал? На что обратить внимание?

В первую очередь мы выбираем местоположение отеля. Можно указать конкретный район города или привязать поиск к какой-либо достопримечательности или пляжу. Расположение отеля часто сильно влияет на цену: например, стоимость номера в гостинице на первой береговой линии с видом на море будет существенно выше, чем в отеле, находящемся в 500-700 метрах от побережья.

Затем фильтруем класс и «звездность» отеля. Толщина кошелька у всех разная: кто-то ищет койко-место в недорогом хостеле или комнату в гостевом доме, а кто-то – «пятерку» с высоким уровнем сервиса. В поиске обязательно укажите количество человек: часто цена на номер зависит также и от количества проживающих в нем. Поэтому, например, если вы бронируете двухместный номер с возможностью размещения трех гостей, то цена при одно-, двух- и трехместном размещении будет различной.





Как бронировать отель, который действительно не разочарует? Обратите внимание на оценки отеля и отзывы постояльцев. В системах бронирования, например, на тех же Hotellook или Booking.com каждый может оставить отзыв и оценить свой опыт по нескольким параметрам: чистота номера, соотношение цены и качества и т. д. Выбирайте отели с оценкой как минимум выше 7 по 10-балльной шкале. Отели с оценкой выше 9 точно будут соответствовать вашим ожиданиям. Просмотрите как минимум 15-20 отзывов и обратите особое внимание на негативные.



Далее набор фильтров напоминает шведский стол: выбирайте то, что вам нравится, и то, что вам необходимо! Список опций огромен: 

• наличие Wi-Fi, парковки 
• бассейна
• сауны
• собственный пляж у отеля
• фитнес-центра
• SPA
• рестораны и возможности заказа еды прямо в номер и т. д. 

Дополнительно можно выбрать отели с трансфером из аэропорта: эта услуга особенно популярна у тех туристов, которые едут заграницу впервые или без знания иностранного языка и боятся, что не смогут найти отель самостоятельно. Самые «экзотические» опции — зона барбекю на территории отеля и станции зарядки электромобилей.

Бронирование номера в отеле

Не знаете, как бронировать номер в отеле с конкретными характеристиками? Если использовать такие системы бронирования, как Hotellook или Booking.com, то это точно не будет проблемой, ведь так же, как и сам отель, мы можем «укомплектовать» и свой идеальный номер.

Если вы путешествуете летом, обратите внимание на наличие в номере кондиционера. Для многих важна собственная мини-кухня в номере. Нужны стиральная машинка или чайник в номере — ставим «галочки» напротив нужных пунктов в поиске. Также можно указать категорию номера: например, семейные номера по площади, как правило, всегда больше стандартных.
Отдельно можно выбрать из всего многообразия номер с видовыми характеристиками: на заснеженные шапки гор, лазурный берег моря или достопримечательность. Ведь, согласитесь, неплохо просыпаться с видом Эйфелевой башни или венецианских каналов прямо из вашего окна?

Выбрали отель — что дальше?

После того, как вы определились с выбором отеля и номера в нем, система бронирования перенаправит вас на страницу, на которой вам необходимо ввести личные данные всех гостей и данные для оплаты. Условия оплаты, как и условия отмены бронирования, у каждого отеля свои: некоторые берут 50%-ную предоплату, некоторые — 100%-ную.
Будьте внимательны при выборе опций, иначе вы можете случайно оплатить те из них, которые вам совсем не нужны. Так, например, номера с включенным в цену завтраком дороже, чем просто сам номер, и если вы планируете завтракать утром где-нибудь в кафе, то откажитесь от опции завтрака в отеле.

Нюансы: как забронировать отель недорого и на что еще обратить внимание?

• В информации об отеле уточните время заезда (check-in) и время выезда (check-out). Если вы приезжаете рано утром или поздно вечером, то вам, возможно, придется ждать заселения (обычно с 12 до 14) или даже переплачивать за лишние сутки. Также узнайте время работы стойки регистрации: в некоторых отелях они не круглосуточные, и заселить вас в нерабочее время никто не сможет.
• Если хотите сэкономить, в системах бронирования (Holellook или Booking.com) выберите «Выгодные предложения», и вам покажут акции отелей: иногда экономия достигает более 50%! И тогда вы сможете снять номер в отеле категории выше, чем изначально планировали по бюджету.
• Избегайте бронирования в высокий сезон. В праздники и каникулы спрос на жилье возрастает и цены растут в среднем на 30-40%.
• При возможности бронируйте жилье заранее, за 2-3 месяца до поездки. Многие отели делают скидки за ранее бронирование.
• Если вы забронировали номер без предоплаты, помониторьте цены на него еще какое-то время до поездки. Возможно, курс валюты (речь идет о заграничных путешествиях) изменится в меньшую сторону. Тогда смело отменяйте бронирование и бронируйте тот же номер дешевле. Так вы вернете курсовую разницу.
• Проверяйте, входят ли в стоимость бронирования налоги и туристические сборы. Иногда они составляют немаленькую сумму. Их доплата на месте может сделать предложение отеля уже не таким выгодным.
• Ряд систем бронирования, например, Hotels.com имеют свою бонусную программу: в них можно получить кэшбэк или скидки на следующие бронирования. На Hotels.com после 10 поездок 11-ая будет совершенно бесплатной! Правда, ее цена не должна превышать среднюю предыдущих десяти.

Схема того, как бронировать отель самостоятельно, очень проста. Стоит лишь уделить немного времени выбору отеля на Hotellook, Booking.com или в любой другой системе бронирования, и можно быть уверенным, что отдых пройдет на «ура»!